行业痛点分析

I n d u s t r y  p a i n  p o i n t  a n a l y s i s

批号和保质期
管理复杂
多仓库管理
混乱与权限控制
车间生产
环境严格
成分表
统计繁琐
传统软件不满足
一体化管理需求

典范案例

E x e m p l a r y  c a s e

某生物科技有限公司是一家集研发、生产、营销一体的化妆品生产企业。专业生产化妆品OEM(代加工)/ODM(贴牌)一站式加工服务。
产品种类有:洁面系列,卸妆系列,爽肤水系列,护肤膏霜系列,护肤乳液系列,面膜系列,气垫BB霜系列,精华液系列,原液系列,洗护系列,精油系列,磨砂膏系列,眼部护理系列、手部护理系列、足部护理等系列产品。

行业解决方案

I n d u s t r y  s o l u t i o n s

方案概况

多级权限设置与仓库授权
确保不同岗位员工只能访问和操作其职责范围内的数据,提升数据安全性和操作规范性。
采购订单界面定制
在采购订单界面添加“查看原料信息”列,并设权限控制,以便采购人员快速查看原料成分,同时保护敏感信息仅授权人员可见。
PDA设备统一操作
仓库收货入库、车间领料入库、领料验货、完工验收及盘点统一使用PDA设备操作,简化操作流程,减少人为错误,提高数据录入速度和准确性。
原料对照表统一维护
系统内统一维护每个原材料对应的成分信息,只需一次性维护,确保成分信息的一致性和准确性,减少重复工作。
定制成分备案表
选择成品后,系统自动带出BOM材料对应的成分,自动汇总统计并计算成分数据,简化成分备案流程,确保数据准确无误,符合法规要求。

应用场景

S c e n e a p p l i c a t i o n

原料类商品信息关联查看
•采购人员可以通过双击“查看对照信息”列,快速查看原料的具体成分信息,确保采购的原料符合要求。
 
•为了保护敏感信息,系统设置了权限控制,只有授权的采购人员才能查看具体的成分信息,确保数据安全。
 
•系统中的原料类商品使用原料代码来维护商品信息,方便管理和查询。
原料类商品信息保密性设置
•通过顶部的“设置操作员功能权限”选项,管理员可以为不同的操作员分配特定的功能权限,确保每个操作员只能访问和操作其职责范围内的数据。
 
•左侧菜单中选择“基础资料”,可以进入基础资料管理界面,包括客户档案、供应商档案、地区档案等。每个子项都有对应的权限控制,确保只有授权的操作员才能进行相应的操作。
 
•“基础资料”下有一个具体的选项“原料信息对照表”,用于管理和维护原料的具体成分信息。权限控制确保敏感信息仅对授权人员开放。
原料对照表维护
•通过原料编码,系统能够快速查找和管理每种原料的详细信息,确保生产过程中的准确使用。同时记录供应商信息增强了供应链的透明度和可靠性,便于追踪和管理。
 
•系统显示原料中具体的成分含量,确保配方的精确性和一致性,从而保障产品质量和稳定性,满足高标准的生产工艺要求。
 
•记录供应商名称和商品ID有助于简化采购流程,并使库存管理更加高效有序,确保原材料供应的连续性和可追溯性,支持企业的长期稳定运营。
原料类商品信息关联查看
通过原料编码,系统能够快速查找和管理每种原料的详细信息,并记录供应商信息,增强供应链透明度和可靠性;同时,系统显示原料中具体的成分含量,确保配方的精确性和产品质量的稳定性;此外,记录供应商名称和商品ID简化了采购流程,使库存管理更加高效有序。这些功能不仅提升了内部管理的精细化水平和生产效率,还确保了原材料供应的连续性和可追溯性,支持企业在严格遵守行业规范的前提下实现长期稳定运营。
PDA应用—采购入库
•采购订单管理:通过扫描单据编号,系统自动显示相关采购订单信息,包括供应商、采购人员和入库仓库等详细信息,确保采购过程的透明和高效。
 
•使用蓝牙电子秤读取材料的实际重量和去皮重量,并通过确认按钮将重量数据自动传入入库数量单元格,确保数据准确无误。
 
•在采购订单详细信息界面,记录材料的数量、生产日期、有效期至、入库批号和货位等信息,并提供选择日期功能,确保所有信息完整且可追溯,支持精细化管理和高效运营。
PDA应用—称重领料及签字
•通过扫描单据编号,系统自动显示相关领料信息,领料人在罐装车间从原料仓领取所需材料。
 
•在材料称重界面,选择所需原材料,进行批次验证和称重。使用蓝牙电子秤称重后,显示实际重量和去皮重量,确认或取消称重操作,并记录称重结果。
 
•完成材料称重后,进入签名界面,在指定区域签名确认操作,并提供“清空”和“保存签名”按钮,确保操作的准确性和可追溯性。

应用价值

S c e n e a p p l i c a t i o n

一体化管理与智能库存
实现业务、生产、财务一体化管理,结合批次和货位管理,使库存数据更直观清晰。预警机制提前处理临近过期材料,提升运营效率。
移动设备优化生产操作
采用移动设备(如PDA)适应严格生产环境,提升操作便捷性和效率,确保数据录入及时准确,减少人为错误。
增强保密性与自动化备案
增强原料信息保密性,自动维护原料对照表并生成成分备案表,简化统计流程,提高处理效率,确保符合法规要求。

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